الدينار والدولار في حساباتك

قلّما يسبب شيء صداعاً في نهاية الشهر للشركات في العراق كما يسببه العمل بعملتين. الأسعار بالدولار، وبعض العملاء يدفعون بالدينار، والموردون يفوترون بالدولار، وقد تُدفع الرواتب بأي منهما. إليك طريقة عملية لتبقى أرقامك واضحة.

لماذا تختلط الأمور

يشتري عميل بضاعة سعرها بالدولار، ويدفع نصفها اليوم بالدينار والباقي الأسبوع القادم بالدولار. ويفوترك مورد في أربيل بالدولار، لكنك تدفع أجرة النقل بالدينار. إذا دخل كل ذلك في عمود واحد في Excel، محوّلاً بأي سعر تذكّره أحدهم، تفقد المجاميع معناها. ولن تعرف إن كنت قد ربحت أم أن سعر الصرف هو الذي تغيّر فحسب.

القاعدة 1: سجّل كل مبلغ بالعملة التي حدث بها فعلاً

الفاتورة الصادرة بالدولار تبقى فاتورة بالدولار، والدفعة المستلمة بالدينار تُسجّل بالدينار. لا تحوّل عند الإدخال ما لم تصرّف المال فعلاً. هكذا تبقى سجلاتك مطابقة للنقد في الصندوق وفي البنك.

القاعدة 2: حساب نقدية منفصل لكل عملة

في صندوقك كومتان من المال، فلتكن حساباتك كذلك. حساب نقدية بالدينار وآخر بالدولار، لكل فرع إن كانت لديك عدة فروع، يجعلان الجرد اليومي بسيطاً: كل كومة يجب أن تطابق رصيدها.

القاعدة 3: أرصدة العملاء والموردين حسب العملة

إذا كان عميل مديناً لك بـ 1,200 دولار و500,000 دينار، فاعرض الرقمين. دمجهما في رقم واحد بسعر اليوم يخفي ما وافق العميل فعلاً على دفعه، ويثير الخلاف حين يتغير السعر. يجب أن يعرض كشف الحساب كل عملة على حدة.

القاعدة 4: استخدم سعر الصرف حيث يلزم فقط

يلزم سعر الصرف حين تُستبدل عملة بأخرى فعلاً، كأن يدفع عميل فاتورة دولارية بالدينار أو تصرّف مالاً لدى الصيرفة، وحين تُعدّ تقارير تجمع كل شيء مثل الأرباح والخسائر. سجّل السعر المستخدم مع تاريخه على المعاملة نفسها. عندها يظهر الفرق بين سعر يوم الفاتورة وسعر يوم القبض كربح أو خسارة صرف، بدلاً من أن يضيع بصمت داخل هامش ربحك.

القاعدة 5: حدّد عملة التقارير

تحتاج القوائم المالية إلى عملة واحدة لجمع كل شيء. تختار شركات كثيرة هنا الدينار لأن الضرائب والسجلات الرسمية بالدينار، ويفضّل المستوردون غالباً الدولار لأن تكاليفهم بالدولار. كلاهما صحيح، بشرط أن تختار مرة واحدة وتلتزم.

القاعدة 6: اجرد وطابق كل يوم

في نهاية كل وردية، اعدد كل عملة على حدة وقارنها بالنظام. الفروق الصغيرة المكتشفة في اليوم نفسه يسهل تفسيرها، أما المكتشفة في نهاية الشهر فنادراً ما يسهل ذلك.

كيف يتعامل الماسویر مع ذلك

في الماسویر ERP تحتفظ كل فاتورة ودفعة ومصروف بعملتها. حسابات النقدية منفصلة لكل عملة، وكشوف حساب العملاء تعرض رصيدي الدينار والدولار جنباً إلى جنب، ومع تفعيل المحاسبة الكاملة يمكنك تسجيل أسعار الصرف ورؤية القوائم المالية عبر العملتين. تعرّف على المحاسبة أو احجز عرضاً.

باختصار

• سجّل المبالغ بالعملة التي حدثت بها.
• احتفظ بحسابات نقدية منفصلة للدينار والدولار.
• اعرض أرصدة العملاء والموردين حسب العملة.
• سجّل سعر الصرف حين يُصرّف المال فعلاً.
• اختر عملة واحدة للتقارير والتزم بها.
• اجرد كل عملة يومياً.